Is DMS Wijzer onafhankelijk?
Ja, wij zijn op geen enkele manier gelieerd aan DMS-leveranciers, waardoor wij een echt onafhankelijke DMS-selectie kunnen maken.
Is DMS Wijzer écht gratis en vrijblijvend?
Ja, de dienstverlening van DMS Wijzer is volledig gratis en vrijblijvend.
In welke landen zijn jullie actief?
Onze dienstverlening is beschikbaar in Nederland, België, Luxemburg, Frankrijk, Duitsland, Zwitserland, Oostenrijk, het Verenigd Koninkrijk, Ierland, Italië en Spanje.
Hoe werkt DMS Wijzer?
Zodra je de selectietool hebt ingevuld, gaat een van onze software-experts met jouw antwoorden aan de slag. Hij brengt jouw wensen en eisen in kaart en bekijkt welke DMS-leveranciers ervaring hebben met jouw branche, werkzaamheden en bedrijfsomvang. Mochten er onduidelijkheden zijn, dan neemt de expert even contact met je op om alles helder te krijgen.
Waarom zou ik zelf niet direct contact opnemen met leveranciers?
Een goede verkoper is nooit helemaal objectief, wij zijn dat wel. Wij zorgen ervoor dat je een eerlijk en volledig beeld krijgt van de DMS-markt.
Waarom word ik niet met alle leveranciers gematcht?
Wij matchen je uitsluitend met DMS-leveranciers waarvan wij weten dat ze het project aankunnen. Hierdoor kom je enkel in contact met DMS-leveranciers die ervaring hebben met jouw branche, bedrijfsomvang en werkzaamheden. Wij zorgen er ook voor dat deze leveranciers kunnen leveren binnen de gewenste termijn.
Wat gebeurt er met mijn (bedrijfs)gegevens?
Je contactgegevens gebruiken we alleen voor de DMS-selectie. We gaan er zorgvuldig mee om en bewaren ze niet langer dan nodig. Meer weten over hoe wij omgaan met jouw privacy? Lees dan onze privacyverklaring.
Wanneer heeft een bedrijf een DMS-systeem nodig?
Contracten, e-mails, rapporten, bijlagen: veel bedrijven hebben iedere dag te maken met een constante stroom aan documenten. Wanneer het steeds lastiger wordt om deze documentenstroom handmatig bij te houden, kan DMS-software uitkomst bieden. Een DMS-systeem brengt orde in chaos: documenten worden automatisch samengebracht binnen één centrale omgeving, waardoor iedereen altijd toegang heeft tot recente en relevante informatie.
Is DMS Wijzer ook geschikt voor kleine bedrijven?
Zeker. Of je nu een startup, eenmanszaak of multinational bent: elk bedrijf kan profiteren van DMS-software. Een veelgehoord misverstand is dat DMS alleen voor grote organisaties is, of dat het altijd duur is. Dat klopt niet: er zijn tegenwoordig volop oplossingen die juist op kleine bedrijven zijn afgestemd, zowel qua functionaliteit als qua prijs. Sommige aanbieders hebben hier zelfs hun specialiteit van gemaakt.
Helpen jullie ook bij het selecteren van andere software dan DMS?
Wij helpen niet alleen bij de selectie van een DMS-systeem. Je kunt ook bij ons terecht als je op zoek bent naar een van de volgende systemen: Business Intelligence (BI), BPM, CRM, ERP, HRM, SCM, TMS of WMS.
Wat kan AI in een DMS voor mijn bedrijf betekenen?
Leveranciers ontwikkelen volop AI-functies voor hun DMS-systemen, al verschilt sterk wat die functies in de praktijk inhouden. Er is nog geen eenduidig antwoord op wat "AI in een DMS" inhoudt, de ene aanbieder doet er iets heel anders mee dan de andere.
Wel tekenen zich een aantal richtingen af. Denk aan het automatisch herkennen en classificeren van documenten, het uitlezen van gegevens uit facturen en contracten of zoekfuncties die op inhoud werken in plaats van op de exacte bestandsnaam. Het doel is meestal hetzelfde: minder handmatig sorteer- en zoekwerk en meer tijd voor het werk zelf.
Omdat de mogelijkheden sterk per systeem verschillen, is het verstandig om bij de selectie kritisch te kijken wat een AI-functie in de praktijk écht oplevert en of het daadwerkelijk om AI gaat of om "gewone" automatisering.
